Svenska artiklar

Posts

Övervinn e-poststressen

Under min tid på Ericsson höll jag ett antal presentationer i ämnet “E-mail, stress och hur man kan hantera hundratals nya mail om dagen”, och implementerade själv en metod som jag gillade. Jag har normalt en helt tom inbox här på Basefarm. (Och nej, det räknas inte att gömma alla nya mail i en separat mapp!)

Metoden som jag använder är The Four D’s. (Se t.ex. en mycket bra artikel här: http://www.microsoft.com/atwork/productivity/email.aspx#fbid=Fpj5lWnkRNt. En annan artikel om samma ämne.)

Den går ut på att man går igenom inboxen, uppifrån och ner, och ställer nedanstående frågor för vart och ett av mailen:

  1. Delete it
    Innehåller mailet info du kommer behöva inom 6 månader? Kan du hitta informationen någon annan stans? Om ej, ta bort det! Innehåller det viktig eller användbar info kan man i stället arkivera det.
  2. Do it
    Går det att utföra på mindre än 2 minuter? Gör det direkt. (Ta sen bort det!)
  3. Delegate it
    Om det inte går att utföra på 2 minuter, går det att delegera till någon? (Ta bort det ur inboxen efter du skickat det. En fiffig funktion som finns i Outlook är att sätta follow-up-flaggan vilken hjälper dig att hålla koll. Mailet finns kvar i “Skickat”-mappen)
  4. Defer it
    Sätt upp det på en att-göra-lista, eller flagga det med follow-up och lägg det i en “Deferred”-mapp

Enligt Microsoft kan (enligt länken i artikeln ovan)
50% av alla mail kan raderas eller arkiveras
30% av alla mail kan delegeras eller hanteras inom två minuter
20% kan sättas till att-göra-listan eller kalendern

Jag en stor fan av att sätta upp regler för automatisk taggning av de mail som kommer in. Förr var det inne att sortera in alla mail i mappar, men den senaste trenden är att tagga alla mail med kategorier och behålla dem i inkorgen, så de är enkelt sökbara, och bara hantera olästa mail. Är ett mail läst skall det ha hanterats och kan glömmas bort. Du kan således byta ut “ta bort” mot “markera som läst” i stegen ovan om du vill vara trendig.

Man kan också använda regler för att färglägga mailen för att få en enkel överblick, t.ex. brukar jag göra så här: mail där jag bara är kopierad visas i grått, mail från chefen blir röda, gruppmail är gröna, privata mail blir blå, och övriga svarta.

Ett sista tips – jag ser till att aldrig radera eller rensa min Skickat-mapp. På så vis kan jag alltid ha spårbarhet på alla mail jag hanterat.

Lycka till!

En konferens i molnet…

I torsdags den 1 december var (ännu) en dag i molnets tecken då 2011 års Cloud Conference gick av stapeln i Kista Entré. Personligen uppskattade jag detta format mycket. Spännande keynotes varvas med pauser där deltagare och utställare byter erfarenheter och skapar relationer.

Ser vi till de föredrag som hölls så är det primärt 2 st som lämnat intryck så här några dagar efter.

1. Jan-Erik Gustavsson (CTO) på Ericsson Global Service Center i Indien delgav sin syn på molnet. Förutom att de har en process med att byta merparten av sin IT från traditionell Windows/Office till Ubuntu/OpenOffice med en takt av c:a 500 – 1000 användare i månaden så är de enligt egen utsago världens största NOC. Med 5000+ anställda så blir det ibland så att man har 100+ personer på “bänken” mellan olika projekt. För att lösa detta sjösätter man olika projekt för crowd computing.

2. Carl-Magnus Hallberg (SVP Global IT Services) Nasdaq OMX berättade om alla fördelar med molnet, men att det för deras del varit besparingar som driver. Virtualisering och automatisering är det som gör att de kan lägga mer tid på innovationer/utveckling och mindre tid på förvaltningen (ett argument som även Per Åström på TV4 delger). Med drift av flera börser så omfattas man av kravet att samtliga transaktioner (många) ska lagras 10 år tillbaka i tiden. Det skapar svindlande volymer av data som måste kunna plockas fram.

Annars verkar de flesta ganska eniga om att begreppet “digital natives digital immigrants” börjar slå igenom på allvar. Dagens utvecklare har en hög mognadsgrad och väldigt sofistikerad IT-miljö “hemma” för sin utveckling. Närmast obegränsade dataresurser via t. ex. Amazon, bygger in funktioner från t. ex. Disqus och versionshanterar från Github etc. Nätet fullständigt exploderar just nu med SaaS-tjänster och den interna IT-avdelningen och CIO/CTO upplevs av en del användare som “bromskloss”.

MongoDB 1.8 + 0.2 = 2.0

För ett tag sedan släpptes version 2.0 av denna populära “NoSQL” databas. Version 2.0.0 utlovar 25 % mindre index och 25 % bättre prestanda.

Precis som med CouchDB och andra NoSQL alternativ så frångår MongoDB den traditionella relationsdatabasmodellen till förmån för en mer distribuerad plattform anpassad efter dagens webbapplikationer.

“By reducing transactional semantics, we could still solve an interesting set of problems, but we could also scale” 10gen CEO Dwight Merriman

I takt med att databaser växer sig allt större och mer komplexa riskerar de att bli en flaskhals för populära webbsajter. Detta leder då klart till att utvecklare letar efter nya tekniker för att supporta dem i sin strävan efter att bygga den ultimata sajten.

Läs hela pressreleasen här: http://blog.mongodb.org/post/10126837729/mongodb-2-0-released

Alltid kul med nytänkande

Med referens till artikeln i IDG http://www.idg.se/2.1085/1.403348/serverrack-ska-radda-jatte-i-kris .

Nöden är väl ändå uppfinningens moder? Trots alla stora och återkommande framsteg som skett genom åren på prestandasidan i form av minne, cpu och format, har väldigt lite hänt på själva plattformssidan. En server anno 2001 är väldigt lik en server idag. Administration och automation av infrastruktur har alltid varit något av en efterkonstruktion vid framtagandet av t.ex. serverprodukter och vi som arbetar med just automation och drift vill gärna uppmuntra fler leverantörer att följa Ciscos exempel.

Att göra en server tillgänglig för produktion innefattar många fler steg än att bara montera servern i racket och sedan slå på strömbrytaren, snarare handlar det om ett 50-tal moment som ska utföras och testas innan man ger tummen upp för produktion. Verktyg som underlättar för oss att kunna systematiskt integrera dom i våra befintliga system och arbetsflöden för att sedan bara kunna klicka på “Kör” stärker både kvaliteten och flexibiliteten för våra kunder.

För att gå tillbaka till framtiden, så vill jag tro att många av oss går och väntar på äkta multitenancy även på hårdvarusidan, där vi kan avbrottsfritt tillföra eller frigöra maskinkraft på låg nivå, men för att då oundvikligen snegla mot stordatorvärlden, så förutsätts då att både hårdvara, OS och applikationer är framtagna och underhålls i harmoni. Och, den moderna termen för detta är väl ändå Platform as A Service (PaaS) och vi får hoppas på att utvecklare hoppar på tåget och går i den riktningen. Än så länge är adaptionen av PaaS väldigt låg för nya produkter och tjänster på nätet och man fastnar i labb-stadiet.

Så, för att återgå i ämnet, är UCS då räddningen för Ciscos framtid? Vem vet, när fler operatörer börjar bygga PaaS plattformar så är Cisco UCS en tilltalande infrastruktur att bygga den kring. Kommer UCS produkten tilltala IT-chefen som köper en server i månaden och har inga automatiserade arbetsflöden eller ambitioner, förmodligen inte. 🙂

/Stefan Månsby

HP lägger ned sin pc-tillverkning

Läste artikeln “HP: Vi lämnar pc-branschen”  & I senaste laget för HP på IDG.

Det är nya tider, likheten med IBM’s drag för några år sedan är uppenbar. Få trodde på deras teori att fokusera på tjänster istället för hårdvara. Och nu med facit i hand så förefalller deras spåkula visat vägen framåt. PC-tillverkning är ett extremt konkurrensutsatt segment, med låga marginaler (om man inte heter Apple) och komplex logistik.  Jag vill påstå att hårdvarutillverkningen varit den “rosa elefanten” i rummet hos HP de senaste åren, alla vet om att det är ett stort problem för företaget, men ingen vågade ställa sig upp och ta smällen för nedläggning en så pass vital del av företaget.

HP har alltid varit en god partner till oss var det gäller hårdvaran, men jag ser fram emot att möta dom i konkurrerande situationer inom vårt tjänstesegment. Det är värdefullt att ha någon att jämföra sig med.

/Stefan Månsby